Tipps zum Schriftverkehr via Email
Beim Schreiben von Emails begehen sehr viele Menschen den Fehler, dass sie sich nicht an allgemeine Vorgaben zur Wahrung der Form halten. Ganz ähnlich wie im klassischen Schriftverkehr sind auch bei der Kommunikation per Email einige Regeln zu beachten. Zwar ist man nicht dazu gezwungen sich an diese Regeln zu halten - doch gerade wenn man geschäftliche Emails versendet, sollte man eine gewisse Form wahren.Die Einhaltung dieser Regeln soll dazu beitragen, dass Emails für die Empfänger leicht verständlich sind. Schließlich geht es um den Austausch von Informationen - und da ist es alles andere als hilfreich, wenn der Empfänger Schwierigkeiten hat, den Sinn und Inhalt einer Email zu verstehen. Des Weiteren sollte man auch nicht vergessen, dass die Art und Weise, in der eine Email geschrieben wurde, auch immer einen Eindruck über den Verfasser vermittelt. Schon aus diesem Grund sollte man beim Schreiben von Emails eine gewisse Form wahren.
Was die einzelnen Regeln zur Einhaltung der Form betrifft, so gibt es gleich eine Vielzahl an Regeln und Vorgaben, die im Rahmen dieses Artikels gar nicht alle aufgezählt werden können. Verallgemeinert lässt sich jedoch sagen, dass man ganz ähnlich wie beim Verfassen von Briefen vorgehen sollte. So gilt es unter anderem von der Betreffzeile Gebrauch zu machen und einen passenden Betreff zu wählen, eine korrekte bzw. passende Anrede auszuwählen und die Grußformel sollte ebenfalls nicht vergessen werden.
Natürlich darf auch die Rechtsschreibung nicht außer Acht gelassen werden. Ebenso wie bei anderem Schriftverkehr, gehört es sich Texte zu verfassen, die frei von Rechtsschreib- und Grammatikfehlern sind. Glücklicherweise verfügen viele Emailprogramme über eine Korrekturfunktion, so dass dem Verfasser eventuell vorhandene Fehler ganz automatisch angezeigt werden. Somit sollte es einem nicht allzu schwer fallen Emails zu verfassen, die frei von diesen Fehlern sind.
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Der Artikel Tipps zum Schriftverkehr via Email in der Kategorie Computer / Internet, wurde am 09.11.2007 um 11:32 Uhr geschrieben und vom Autor Jochen Meyer seo
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