Büroservice
Büroservice, auch als Sekretariatsservice bekannt, ist eine Dienstleistung, die sich an Unternehmer richtet und die Übernahme von anfallenden Arbeiten eines Büros beinhaltet. Im Grunde wird von den verschiedenen Büroservice Anbietern jegliche Tätigkeit eines Büros je nach Leistungskatalog übernommen. Sehr oft wird bei einem Büroservice der Telefonservice in Anspruch genommen, damit der Betrieb unter Umständen sogar 24 Stunden täglich erreichbar ist. Die Dame des Büroservice meldet sich dann mit dem Firmennamen des Auftraggebers und der Kunde geht davon aus, dass er mit dem Unternehmen selbst verbunden ist. Das Gespräch wird protokolliert und an den Kunden des Büroservice weitergeleitet.
Wer möchte, kann sich ein eigenes Büro samt Angestellten ersparen und die Aufgaben an den Büroservice übergeben. Somit besitzt man ein externes Büro und spart Einrichtung, Platz und Lohnnebenkosten. Ebenso ist es möglich einen Büroservice zu beauftragen, wenn die eigene Sekretärin beispielsweise im Urlaub ist, krankgemeldet wurde oder eine Babypause macht. Denn Büroservice kann kurzfristig, aber auch langfristig gebucht werden. In den Leistungskatalogen der jeweiligen Büroservice Anbieter sind verschiedene Segmente enthalten. Sehr verbreitet und beliebt ist der Textservice, der sich mit Texterstellung, Textformatierung, entwerfen von Reden und Einladungen, Korrektur lesen und vielem mehr beschäftigt. Auch die vorbereitende Buchhaltung wird von einigen Büroservice-Anbietern angeboten. Die Unterlagen der Buchführung werden sortiert und vorbereitet für die Weitergabe an den Steuerberater.
Ein Büroservice kann auch Datenbanken aktualisieren oder einrichten, Ablagesysteme erstellen oder neu organisieren oder sogar Designs für Geschäftsbriefpapier erstellen. Die genannten Leistungen sind nur ein Ausschnitt des Möglichen. Die Kosten des Büroservice variieren stark und richten sich nach Umfang der übertragenen Aufgaben und der Dauer der Leistungsinanspruchnahme.
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Der Artikel Büroservice in der Kategorie Arbeit / Beruf, wurde am 05.08.2008 um 15:36 Uhr geschrieben und vom Autor Paul Meier artikel
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